AI-systemen voor het mkb
AI-systemen die bedrijven tientallen uren werk per week besparen.
Ik bouw slimme AI-oplossingen die bedrijfsprocessen automatiseren. Van orderverwerking tot dashboards en complete AI-medewerkers.
Portfolio
Bewezen resultaat bij echte bedrijven.
Elk project is een compleet ecosysteem van AI-systemen. Klik op een bedrijf voor het volledige overzicht.
De aantallen hieronder komen elk uur uit mijn eigen bewakingsdashboard. Het zijn geen voorbeeldcijfers.
Online houthandel
Bestellingen, offertes, prijzen en klantmail lopen zonder overtypen door naar leverancier, boekhouding en klant.
Maatwerk bestellen, Status maatwerk offertes, Ordersysteem, Track & trace mailer en 18 meer
Parfummerk
Elke dag een voorraadplanning per geur en de winst per order, rechtstreeks uit Shopify.
Voorraadplanning, Winstoverzicht
Dierenpark
Een bezoekersapp met parkplattegrond, en mailassistenten die voor de drukste mailboxen de antwoorden klaarzetten.
Bezoekersapp, AI-mailassistent directie, AI-mailassistent bezoekersservice, AI-mailassistent kiosk en 7 meer
Reken het uit
Wat kost handmatig werk jouw bedrijf?
Schuif en zie direct wat automatisering jou per jaar kan opleveren.
Dat kost per jaar ongeveer
€ 21.840
Een schatting. In de AI-scan reken ik het precies uit voor jouw situatie.
Gratis en vrijblijvend
De gratis AI-scan
In een videocall van 30 minuten kijk ik met je mee naar jouw bedrijf. Je krijgt direct:
- De 3 grootste automatiseringskansen in jouw bedrijf
- Per kans: hoeveel uur en geld het je bespaart
- Een eerlijk advies of AI nu al zinvol is voor jou
Geen verkooppraatje. Blijkt er niks te automatiseren, dan hoor je dat ook gewoon.
Altijd zicht op je systemen
Je ziet zelf hoe het ervoor staat.
Een systeem bouwen is één ding. Zorgen dat het blijft draaien is het echte werk. Daarom bewaak ik alles wat ik oplever, dag en nacht.
Elk systeem meldt zichzelf
Alles wat ik voor je bouw laat elke minuut weten hoe het ervoor staat. Geen giswerk of het nog draait.
Ik weet het vaak eerder dan jij
Gaat er iets mis, dan krijg ik meteen bericht op mijn telefoon. Meestal is het opgelost voordat het je opvalt.
Je kunt altijd meekijken
Je ziet zelf wat er gedraaid heeft en hoeveel werk er is afgehandeld. Geen zwarte doos.
Diensten
Wat ik voor jouw bedrijf bouw.
Van een enkele automatisering tot een compleet AI-ecosysteem rond je bedrijfsprocessen.
AI-medewerkers
Slimme agents die zelfstandig werk overnemen: van mail beantwoorden tot orders en offertes verwerken, 24/7 zonder pauze.
Bedrijfsprocessen automatiseren
Complete processen van begin tot eind automatiseren, van eerste trigger tot laatste actie, afgestemd op hoe jouw bedrijf werkt.
Webshop-automatisering
Orders, prijzen, voorraad en klantcommunicatie in je webshop automatisch laten verlopen, zonder handmatig ingrijpen.
Dashboards & inzicht
Alle belangrijke data en systeemstatussen realtime en overzichtelijk samengebracht op één scherm.
Systemen koppelen
Je bestaande tools zoals mail, spreadsheets, boekhouding en webshop naadloos met elkaar laten samenwerken.
Apps & maatwerk software
Van complete mobiele apps tot AI-systemen op maat: volledig gebouwd rond jouw bedrijf, niks van de plank.
Waarom AgentFlow
Automatisering die echt impact maakt.
Bewezen resultaat
Geen belofte, maar bewijs: 35 systemen die al dag en nacht draaien bij drie bedrijven.
Directe lijn met de bouwer
Je werkt rechtstreeks met mij, zonder accountmanagers of tussenlagen. Korte lijnen, snel geschakeld.
Echte AI-systemen
Geen chatbot-speelgoed, maar complete oplossingen die samenwerken met je bestaande software.
Bespaar tientallen uren
Elk systeem is gericht op het structureel wegnemen van handmatig, repetitief werk.
Werkt met je bestaande software
Shopify, mail, boekhouding en spreadsheets: je huidige tools blijven, ze gaan alleen slimmer samenwerken.
Volledig maatwerk
Geen standaard tool van de plank, maar een systeem dat exact is gebouwd rond jouw bedrijfsproces.
Snel live
Van kennismaking tot werkend systeem in weken, niet in maandenlange trajecten.
Betrouwbaar en onderhouden
Systemen die 24/7 draaien. Gaat er iets mis, dan krijg ik automatisch een melding en los ik het snel op.
Werkwijze
Van kennismaking tot live AI-systeem.
Een helder, stap-voor-stap traject zodat je precies weet wat je kunt verwachten.
Kennismaking
We bespreken vrijblijvend waar je tegenaan loopt en waar in jouw bedrijf de meeste tijd verloren gaat aan handmatig werk.
Bedrijfsproces analyseren
Ik duik in je huidige workflow: welke systemen gebruik je, waar zitten de knelpunten en wat is precies het proces dat geautomatiseerd moet worden.
AI-oplossing ontwerpen
Op basis van de analyse ontwerp ik een AI-systeem op maat, inclusief alle koppelingen met je bestaande software.
Ontwikkelen
Ik bouw het systeem stap voor stap, met korte feedbackrondes zodat het precies aansluit op hoe jij werkt.
Testen
Voor het aangaat test ik alles grondig: de gewone gevallen, de uitzonderingen en wat er gebeurt als er iets misgaat.
Implementeren
Het systeem gaat live binnen jouw bedrijf en draait zelfstandig mee in je dagelijkse processen.
Onderhoud en support
Na livegang draait alles vanzelf. Gaat er iets mis, dan krijg ik automatisch een melding en los ik het snel op. Met doorlopend onderhoud houd ik je systemen up-to-date en breid ik ze uit zodra je bedrijf verder groeit.
Over mij
Ruben Kruijff, bouwer van AI-systemen.
Ik ben Ruben, gespecialiseerd in het bouwen van AI-systemen die bedrijven echt werk uit handen nemen. Ik help bedrijven met het automatiseren van bedrijfsprocessen door complete AI-systemen en apps te ontwikkelen. Geen simpele chatbots, maar oplossingen die samenwerken met bestaande software.
AgentFlow ben ik alleen: je werkt rechtstreeks met degene die het bouwt en later bewaakt.
Klaar om AI voor jouw bedrijf te laten werken?
Plan een vrijblijvende kennismaking en ontdek hoeveel tijd jouw bedrijf kan besparen met slimme AI-automatiseringen.